XMail の特定のローカルユーザは、K4 を高機能のウェブメールシステムとして利用することができます。

K4 はログインユーザが使用しているローカルコンピュータ上には Cookie 情報も含め何のデータも保存しないので、インターネットに接続できるパソコンとブラウザ一つがあればいつでもどこからでも安心して自分のメールボックスにアクセスすることができます。たとえば旅行先から、たとえば出先から、だれかのパソコンをちょっと借用して K4 にアクセスしてください。

• メールボックスの管理とは?
  
• メールボックスの管理を許可するには?
  
• 制限事項
  
• HTML 形式のメッセージについて
  
• 添付ファイルの処理
  
• 添付ファイルのウイルススキャン
  

メールボックスの管理とは?

K4 の [メールボックスの管理] でできることは以下の通りです。

• メールボックス利用状況を表示(上図)
  
• 送受信トレイ/送受信フォルダ内メッセージの一覧表示(下図)
  
• 新規メッセージの送信(下図)
  
• 返信/転送メッセージの送信
  
• 既存メッセージの再送信
  
• 下書きメッセージの作成
  
• ひな型メッセージの作成
  
• メッセージの内容表示(HTML メールを含む)
  
• メッセージリストのキー指定ソート機能
  
• メッセージの個別削除/一括削除
  
• メッセージの印刷表示
  
• メッセージの検索
  
• メッセージのトレイ/フォルダ間移動
  
• メッセージヘッダの表示
  
• 送信メッセージへの Cc:/Bcc: の指定
  
• 送信メッセージへの In-Reply-To:/Message-Id:/References: ヘッダタグの自動付加
  
• 送信メッセージへの複数ファイルの添付
  
• 送信メッセージへの署名の挿入
  
• 添付ファイルの内容表示/ダウンロード
  
• 添付ファイルのウイルススキャン
  
• アドレス帳の管理
  
• フォルダの管理
  
• ごみ箱機能
  

メールボックスの管理を許可するには?

K4 のメールボックス管理メニューは、それを許可されたユーザだけに表示されます。

メールボックスの管理機能を利用できるためには、XMailCFG の [ユーザの管理]-[K4 許可属性] または K4 の [ドメインの管理]-[ユーザの管理] において該当ユーザに対して [メールボックスの管理も許可] オプションをオンにする必要があります。

制限事項

現在のメールボックス管理機能には以下のような制限があります。

• メッセージや添付ファイルがエンコードされているメッセージでは、K4 は Base64 エンコードと Quoted-Printable エンコードのものに対応します。メッセージの添付方法には他の方式(BinHex や uuencode など) もありますが、それらには対応していません。ただし、大部分は Base64 エンコードになっているはずです。

• 添付ファイルのあるメッセージの全体をそのままさらに添付ファイルにしたメッセージの場合、オリジナルメッセージ中の添付ファイルを取り出すことはできません。

• 日本語以外の 2 バイト文字が使われたメッセージは正しく表示できません。

• 二重ログイン(同一アカウントでの同時ログイン)を許可している場合、以下の制限があります。

  • 未読チェックが行われません。
    
  • メッセージリストのインデックスが作成されないため、表示速度が低下します。
    
  • メッセージ内容表示画面に [次へ/前へ] ボタンが表示されません。
    

HTML 形式のメッセージについて

K4 では [メールボックスの管理] においてメッセージの内容を表示するとき、もしもそれが HTML 形式のメッセージ(いわゆる HTML メール)とみなされる場合、以下のようにそれを取り扱っています。

1. テキスト部と HTML 部との双方が存在するメッセージについてはテキスト部を K4 で表示し、HTML 部についてはそれを一時ファイルとして保存し、そこへのリンクを K4 に表示します。なお、テキスト部にインターネットアドレス(URL)が存在する場合、それにアンカータグを埋め込んでハイパーリンク表示にすることができます("環境設定" を参照)。

   

2. テキスト部と HTML 部との双方が存在するもののテキスト部が空である場合、または HTML 部のみで構成されるメッセージの場合、HTML 部を後述のような編集を行ったうえで K4 で表示します。また、HTML 部を一時ファイルとして保存し、そこへのリンクを K4 に表示します。

   • イメージタグ(<img ... >)が出現した場合、その内部に alt 要素があればその内容を本文として残します。
     
   • アンカータグ(<a href="xxx"> yyy </a>)が出現した場合、その部分を yyy(xxx) のような形式で改めてアンカータグを埋め込みます。
     
   • その他の HTML タグとみなされる文字列はすべて削除します。その際、タグの種類によっては適宜に改行を入れます。ただし、削除しようとしている文字列が実際に HTML タグであるかどうかについてはとくに解析を行わず、< ... > となっている部分を一律に削除しています。当然のこととして、それが HTML タグとは無関係の文字列であった場合はメッセージ内容に大きな変更を加えることになってしまいます。

なお、実際にやり取りされている HTML 形式のメッセージはメールクライアントアプリケーション(メーラ)によってさまざまであり、K4 でそれらのすべてを正しく扱えるかどうかは保証の限りではありません。また、データ中に他のサーバ上のリソース(画像ファイルなど)へのハイパーリンクがある場合、メッセージを閲覧する時点でインターネット接続が完了していないと表示が不完全になります。

添付ファイルの処理

K4 の [メールボックスの管理] において添付ファイルの処理をユーザに許可する場合は予備知識(覚悟?)が必要です。

K4 では環境設定ファイル config.local.cgi の allowdown オプションにより添付ファイルの閲覧またはダウンロードをユーザに許可していますが、この機能は現時点では実験的なものです。作者はこの機能をすべての環境でテストしたわけではありません。OS や WWW サーバ、あるいはブラウザの種類によっては不具合が発生するかもしれません。

また、ユーザのログアウト方法によってはサーバ上に展開された添付ファイルがそのまま残ってしまい、他のユーザにそれを見られてしまう危険もあります。

K4 では添付ファイルは以下のように処理されます。

1. 送受信トレイまたは送受信フォルダにおいて各メッセージの内容表示が行われるタイミングで、もしもメッセージ中に Base64 エンコードの添付ファイルがあればそれらのすべてを K4 の temp フォルダ内の一時的なフォルダ(そのユーザのメールアドレスや現在時刻をもとにして名前を決めています)に XX.ext というファイル名で保存します。XX は添付ファイルの通算数で 01 から始まります(最大 99)。.ext は(もしあれば)オリジナル添付ファイルの拡張子です。なお、K4 でウイルススキャンを可能にしている場合、この段階でスキャンが行われます。

2. K4 は添付ファイル名のリンクをメッセージ表示画面に表示します。

3. ユーザがそれらのリンクのどれかをクリックすると、K4 は新たなウインドウを開いて該当ファイルを表示・閲覧するかダウンロードするかの選択をユーザに促します。

4. 新たなウィンドウ内において、ユーザが添付ファイル名のリンクを左クリックすると、その拡張子に関連づけられたアプリケーションが起動して内容が表示されるか、あるいはダウンロード動作が始まります。また、右クリックすると、ファイル保存のためのメニューが開きます。

5. ユーザがログアウトボタンからログアウトするか再ログインメニューを実行すると、一時フォルダと添付ファイルのすべては削除されます。ログアウトボタンまたは再ログインメニューからではなく、たとえばブックマークなどから他のサイトに移動するとそれらの添付ファイルはそのまま残ります。ただし、そのユーザまたは他のユーザがログインしたときにそれらの添付ファイルの有効時間が過ぎていればそれらは自動的に削除されます。

【ご注意】

1. 添付ファイルの名前 に 2 バイト文字（日本語文字）が含まれる場合、WWW サーバやブラウザによってはダウンロードや表示・閲覧を行うときのファイル名がオリジナルファイル名とは異なった名前になることがあります。これは、2 バイト文字を含むファイルのダウンロードや表示・閲覧に不具合が起きるソフトウェアに対応するために K4 がファイル名を英数文字を使ったものに変更しているからです。

   以下に、いくかの WWW サーバとブラウザとの組み合わせにおいて 2 バイト文字を含む添付ファイル名を K4 がどう扱うかを示します。

   	Internet Explorer 5/6	Mozilla 1.x(NN 6.x)	Netscape Navigator 4.7x	Opera 6.x 日本語版
   An HTTP Server 1.4	日本語のまま	英数文字に変更	日本語のまま	日本語のまま
   Apache2 for Win32	日本語のまま	英数文字に変更	英数文字に変更	英数文字に変更
   IIS 5.1/5.0/4.0	日本語のまま	英数文字に変更	日本語のまま	日本語のまま
   Sambar Server 5	英数文字に変更	英数文字に変更	英数文字に変更	英数文字に変更

2. 添付ファイルの内容表示/ダウンロードを許可する場合、K4 をインストールしたパーティションに大きな空き容量が必要です。

3. 添付ファイルの処理はサーバに大きな負荷がかかります。大きなファイルを多数添付したメッセージを表示するとサーバが悲鳴を上げるでしょう。一般に、メールサービスのためには高性能のコンピュータを使ってください。

添付ファイルのウイルススキャン

K4 は、外部のウイルススキャンプログラムとともに使うことでメッセージ中の添付ファイルに対するウイルススキャンを行うことができます。詳細は "ウイルススキャン" ページを参照してください。

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